* Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch làm việc

• Sắp xếp, quản lý và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban điều hành.
• Nhắc việc, điều phối thời gian và chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, cuộc gặp gỡ và sự kiện.

* Soạn thảo và xử lý văn bản

• Soạn thảo, rà soát nội dung các công văn, thư từ, báo cáo, email và các văn bản liên quan theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và kịp thời trong công tác văn thư của Ban điều hành.

* Tổ chức và hỗ trợ cuộc họp

• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp của Hội đồng Quản trị và các cuộc họp cấp cao khác.
• Ghi chép và lập biên bản họp, theo dõi và nhắc nhở các nội dung cần thực hiện sau họp.

* Tiếp đón và sắp xếp gặp gỡ

• Đón tiếp khách hàng, đối tác, tổ chức các buổi làm việc theo chỉ đạo của Ban điều hành.
• Là cầu nối giao tiếp giữa Ban điều hành và các phòng ban, đối tác khi được ủy quyền.

* Phối hợp nội bộ và tổng hợp thông tin

• Làm việc với các phòng ban để thu thập, tổng hợp thông tin, báo cáo phục vụ công tác điều hành.
• Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Ban điều hành đối với các bộ phận.

* Quản lý tài liệu và hồ sơ

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến Hội đồng Quản trị một cách khoa học và bảo mật.
• Cập nhật, phân loại và bảo quản các tài liệu quan trọng theo quy định.

* Tổ chức sự kiện liên quan đến HĐQT

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, chương trình đối ngoại có sự tham gia hoặc chỉ đạo của Ban điều hành.
• Chuẩn bị hậu cần, kịch bản và phối hợp các đơn vị liên quan đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

* Công việc hành chính và hỗ trợ khác

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công trực tiếp từ Ban điều hành.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến công tác điều hành của Chủ tịch khi được giao.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing/quảng cáo.
• Có Tiếng Anh là lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Tính cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin tốt.
• Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m60. Ưu tiên nữ.

• Thu nhập từ 14-18 triệu/tháng thỏa thuận theo năng lực
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN,… theo quy định.
• Chế độ nghỉ Lễ, tết, phép năm,….
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, 30/4, 1/5, 2/9,… theo quy định của Công ty.
• Lương tháng 13,14… theo tình hình kinh doanh của Công ty.
• Các hoạt động team building, workout,… giữa các phòng ban.
• Du lịch nghỉ mát hàng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến trong công việc