1. Quản lý tiền lương và thu nhập:
- Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công hàng ngày/tháng.
- Lập bảng tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương cho cán bộ nhân viên.
2. Quản lý Bảo hiểm xã hội (BHXH) & Phúc lợi:
- Thực hiện các thủ tục báo tăng, giảm, chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm bảo hiểm điện tử.
- Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho nhân viên.
- Theo dõi và triển khai các gói phúc lợi khác của công ty (khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, sinh nhật, hiếu hỷ...).
3. Quản lý hợp đồng và hồ sơ nhân sự:
- Soạn thảo và quản lý các loại Hợp đồng lao động (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn).
- Theo dõi thời hạn hợp đồng để thực hiện quy trình tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng và file theo dõi hệ thống).
4. Quan hệ lao động và Pháp lý:
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ, chính sách, lương thưởng.
- Cập nhật các quy định mới nhất của Pháp luật về Lao động, Thuế TNCN, Bảo hiểm để tham mưu điều chỉnh quy định nội bộ.
- Lập các báo cáo định kỳ về tình hình biến động nhân sự, chi phí lương cho Ban Giám đốc.
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo Excel (Vlookup, Pivot Table, các hàm logic...).
- Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực (đây là yêu cầu bắt buộc đối với dữ liệu lương).
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Có tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ tốt, bảo mật thông tin tuyệt đối.
Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu: 9h00 – 18h00, và 2 sáng Thứ Bảy cách tuần.
Địa chỉ: Tầng 21, Tòa nhà Riverfront Financial Centre, Số 3A – 3B Đường Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.