Mô tả công việc
- Vận hành hệ thống DMS: Tạo mới, chỉnh sửa thông tin khách hàng, upload tuyến bán hàng của Trình dược viên, mở lịch làm việc của quản lý kinh doanh, hướng dẫn kế toán Đại lý thực hiện hệ thống hoặc xử lý lỗi phát sinh nếu có.
- Quản lý đơn hàng: Hướng dẫn, kiểm tra và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng của Đại lý, Nhà thuốc (lập đơn, sửa đơn, hủy đơn…), lập hàng dự trù từng tuần cho các Đại lý.
- Quản lý tồn kho: Tổng hợp số liệu tồn kho thực tế của từng Đại lý, kiểm tra đối chiếu với số liệu trên hệ thống, cập nhật và điều chỉnh tồn kho cho từng đại lý trên hệ thống DMS, xử lý hàng lỗi ở Nhà thuốc/ Đại lý, hàng bán chậm ở các Đại lý.
- Báo cáo: Lập báo cáo doanh số hàng ngày gửi cho các cấp quản lý khối Kinh doanh, lập báo cáo thưởng doanh số theo tháng, quý, năm của khối kinh doanh, thưởng quý, năm của Đại lý, lập các báo cáo khác theo yêu cầu.
- Lập và lưu trữ: Soạn và kiểm tra hợp đồng, phụ lục Đại lý/ Nhà thuốc đã được phê duyệt chuyển kế toán, kiểm tra kí nhận các CT trả thưởng hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin/Kế toán.
- Nắm vững kiến thức kế toán cơ bản và am hiểu hệ thống DMS.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, làm việc nhóm và chăm sóc khách hàng tốt.
- Chủ động, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Có tinh thần hợp tác tốt, ham học hỏi và cầu tiến.
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực, thưởng tháng 13, thưởng Lễ, Tết.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Được cấp thiết bị làm việc và đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển.
- Team building định kỳ, các hoạt động gắn kết.
Thông tin chung
02/04/2026
Kỹ năng cần thiết
Sale Admin
Địa điểm làm việc
Hà Nội:Số 272 Lê Trọng Tấn, Khương Mai, Thanh Xuân