1. Công việc chuyên môn:

• Theo dõi hợp đồng: Quản lý danh mục hợp đồng kinh tế của dự án, theo dõi các điều khoản tạm ứng, thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo hành.
• Kiểm soát thanh toán: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán từ các nhà thầu/đơn vị tư vấn, đối chiếu khối lượng thực tế với dự toán được duyệt.
• Hạch toán & Phân bổ: Thực hiện hạch toán chi tiết các chi phí, phân bổ chi phí chung cho từng hạng mục công trình.
• Quản lý tài sản: Theo dõi việc điều chuyển vật tư, máy móc thiết bị tại dự án để tránh thất thoát.
• Quyết toán dự án: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật thực hiện quyết toán vốn đầu tư khi hạng mục hoặc dự án hoàn thành.

2. Công việc quản lý:

• Lưu trữ hồ sơ: Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán dự án khoa học, đảm bảo tính pháp lý khi có thanh tra hoặc kiểm toán.
• Quản trị ngân sách: Theo dõi biến động chi phí thực tế so với dự toán ban đầu và cảnh báo các nguy cơ vượt định mức.
• Báo cáo: Lập báo cáo chi phí, báo cáo công nợ dự án và báo cáo tồn kho vật tư định kỳ. 

3. Công việc phối hợp:

• Với Ban Quản lý dự án: Đối chiếu khối lượng thi công thực tế làm cơ sở thanh toán cho nhà thầu.
• Với Kế toán trưởng: Cung cấp số liệu để lên Báo cáo tài chính chung và thực hiện các thủ tục hoàn thuế VAT dự án.
• Với Ngân hàng: Chuẩn bị hồ sơ giải ngân theo tiến độ dự án.

4. Mục tiêu công việc:

• Kiểm soát chi phí: Đảm bảo mọi khoản chi phát sinh tại dự án đều hợp lý, đúng định mức và nằm trong ngân sách được duyệt.
• Quản lý dòng tiền: Theo dõi sát sao tiến độ giải ngân, thanh quyết toán với nhà thầu và các đơn vị cung cấp.
• Minh bạch tài chính: Cung cấp số liệu báo cáo chính xác, kịp thời về tình hình tài chính của từng dự án cho Ban Giám đốc.

5. Thời gian làm việc:

      Giờ hành chính từ thứ hai đến hết sáng thứ bảy, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật

• Trình độ học vấn/chuyên ngành: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
• Yêu cầu chứng chỉ: Không bắt buộc, nhưng ưu tiên chứng chỉ Kế toán tổng hợp hoặc các khóa đào tạo về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Bất động sản, Xây dựng hoặc Đầu tư hạ tầng.
• Năng lực chuyên môn:
  • Hiểu rõ quy trình đầu tư xây dựng cơ bản và các quy định về quản lý chi phí dự án.
  • Nắm vững chuẩn mực kế toán Việt Nam. Am hiểu về thuế, đặc biệt là thuế lĩnh vực dự án
  • Có khả năng đọc hiểu hồ sơ dự toán và bản vẽ kỹ thuật cơ bản là một lợi thế.
• Năng lực quản lý:
  • Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
  • Kỹ năng kiểm soát và phát hiện rủi ro trong hồ sơ thanh toán.
• Kỹ năng/ngôn ngữ sử dụng:
  • Sử dụng thành thạo Excel (và phần mềm kế toán.
  • Kỹ năng giao tiếp và giải quyết xung đột tốt với các bên liên quan.
• Thái độ/phẩm chất:
  • Chính trực, liêm chính.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao với các con số.
• Ưu tiên/Lợi thế:
  • Đã từng tham gia vào quá trình quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành.

• Mức lương gross: 15,000,000đ – 20,000,000đ/tháng + phụ cấp
• Thưởng theo tiến độ dự án và quy định của công ty.
• Các chế độ phúc lợi và những đãi ngộ khác sẽ theo quy định của Công ty và được trao đổi cụ thể rõ ràng khi đến phỏng vấn.
• BHYT/BHXH, Phép năm, phép ốm theo quy định của nhà nước.
• Quyền lợi rõ ràng, môi trường làm việc trẻ trung năng động, chuyên nghiệp.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn như Kế toán trưởng.
• Được đồng hành và gắn bó lâu dài cùng công ty.
• Được review lương định kỳ và theo năng lực cá nhân.