1. Admin (Hồ sơ kỹ thuật PCCC):

• Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật PCCC từ các bộ phận.
• Quản lý hồ sơ dự án: bản vẽ, biên bản, nghiệm thu, bàn giao, bảo trì.
• Kiểm soát phát hành hồ sơ, cập nhật mã đơn hàng và theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ.
• Soạn thảo, chuẩn hóa, in ấn hồ sơ theo biểu mẫu công ty.
• Phối hợp bộ phận kỹ thuật tổng hợp hồ sơ hoàn công, nghiệm thu và bàn giao cho khách hàng.
• Lưu trữ hồ sơ bản cứng/bản mềm; quản lý tài liệu, công cụ dụng cụ và hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc phòng kỹ thuật.
• Báo cáo tình trạng hồ sơ cho Trưởng phòng Kỹ thuật.

2. Hành chính:

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, con dấu và văn thư đi – đến.
• Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính của công ty.
• Quản lý tài sản, thiết bị; theo dõi bàn giao, sửa chữa và bảo trì.
• Hỗ trợ công tác nhân sự: hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép, tuyển dụng.
• Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, sắp xếp xe công tác và hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ về hành chính, nhân sự và tài sản cho Ban Giám đốc.

• Thành thạo Word, Excel, PDF; kỹ năng sắp xếp và quản lý file, thư mục khoa học.
• Cẩn thận, chính xác, chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao; theo dõi tiến độ và xử lý công việc tốt.
• Kỹ năng phối hợp với kỹ sư hiện trường, mua hàng, kế toán và khách hàng.
• Ưu tiên ứng viên đã làm admin kỹ thuật, hồ sơ công trình hoặc hồ sơ hoàn công
• Ưu tiên có hiểu biết cơ bản về hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu/bàn giao trong lĩnh vực PCCC.

• Mức lương: 8 - 13 triệu/ tháng
• Được trang bị đủ phương tiện để hoàn thành tốt công việc
• Được hưởng các chế độ theo quy định của Luật Lao động và quy định của nhà nước: BHXH, công đoàn, nghỉ lễ tết,... Được đào tạo các kiến thức về PCCC.
• Được yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp hồ sơ, chứng từ đúng thời hạn để hoàn thiện bộ hồ sơ dự án.
• Được quản lý, cập nhật, lưu trữ và kiểm soát phát hành biểu mẫu/hồ sơ thuộc Phòng Kỹ thuật theo quy định công ty.
• Được đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình lưu trữ và cách quản lý hồ sơ để tăng hiệu quả công việc.