Mô tả công việc
- Xuất nhập khẩu:
- Thực hiện đặt hàng với nhà cung cấp nước ngoài
- Trao đổi với đối tác nước ngoài để phối hợp chuyển hàng về Việt Nam
- Thu thập các báo giá dịch vụ logistics của các bên forwarder
- Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu (invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn,…)
- Cung cấp các thông tin lô hàng cho forwarder để thực hiện thông quan hàng hóa và vận chuyển hàng về kho
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, cập nhật tình trạng vận chuyển, đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ theo kế hoạch sản xuất/kinh doanh
- Phụ trách làm đăng kiểm cho xe
- Theo dõi công nợ với đối tác nước ngoài và thanh toán công nợ khi đến hạn.
- Tính giá vốn hàng hóa trước khi đưa vào sử dụng
- Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu
- Làm báo cáo định kỳ hàng tuần
- Hành chính nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, hội nhập nhân sự mới
- Chấm công và theo dõi ngày phép, chế độ cho người lao động
- Phụ trách phần hành BHXH của toàn công ty: Báo tăng, báo giảm, chế độ thai sản, nghỉ ốm….
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: lễ, Tết, sinh nhật, team building, year end party
- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, các công việc liên quan tới tiếp đón khách của công ty.
- Quản lý công tác hành chính văn phòng, hồ sơ nhân sự, mua đồ dung văn phòng phẩm
- Theo dõi và thực hiện kiểm định xe định kỳ và mua bảo hiểm cho xe
- Khai báo với Sở Nội vụ khi sử dụng xe trong dự án (nếu có yêu cầu)
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng, Đại học chuyên ngành về kinh tế, kinh doanh quốc tế, quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
- Nếu có kinh nghiệm 1 trong 2 mảng, màng còn lại chưa có kinh nghiệm thì sẽ được đào tạo. Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm về XNK
- Ưu tiên các ứng viên có kỹ năng word,excel tốt
- Có khả năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Quyền lợi
- Thu nhập 10-15 triệu/tháng
- Phụ cấp ăn trưa, xăng xe điện thoại
- Thưởng hàng quý, thưởng lễ tết, sinh nhật
- Đầy đủ chế độ phúc lợi, BHXH theo quy định nhà nước
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp và có cơ hội thăng tiến cao.
- Được đào tạo cẩn thận, bài bản từ đầu
- Tham gia liên hoan hàng quý, teabreak thứ 6 hàng tuần
Thông tin chung
01/04/2026
Địa điểm làm việc
Hà Nội:Số 6 - TT9, đường Foresa 1A, khu đô thị Tasco, Xuân Phương, Nam Từ Liêm