A. Làm Specifications (Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm)

Tiếp nhận yêu cầu từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng về thông tin kỹ thuật sản phẩm.

Tìm hiểu, tổng hợp thông số kỹ thuật, hình ảnh, xuất xứ, chứng chỉ chất lượng của từng dòng sản phẩm.

Soạn bộ hồ sơ Specification theo từng dự án hoặc từng nhóm sản phẩm, định dạng thống nhất (Word/PDF/Excel hoặc theo mẫu công ty).

Cập nhật thay đổi kỹ thuật khi nhà cung cấp thông báo phiên bản mới, mẫu mã mới hoặc ngừng sản xuất.

Phối hợp với team marketing để chuẩn hóa hình ảnh, logo thương hiệu, catalogue đi kèm.

B. Làm Báo giá

Nhận yêu cầu báo giá từ đội ngũ kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng.

Tra cứu giá bán, chính sách chiết khấu, phí vận chuyển, thuế, v.v. để lập báo giá chính xác và cạnh tranh.

Đảm bảo định dạng, mã sản phẩm, số lượng, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng đều rõ ràng.

Cập nhật file báo giá tổng hợp (bảng theo dõi giá, phiên bản báo giá, khách hàng nhận).

Hỗ trợ kinh doanh trong quá trình điều chỉnh giá theo yêu cầu thương lượng.

3. Nhiệm vụ hỗ trợ khác

Cập nhật dữ liệu khách hàng, báo giá, dự án lên hệ thống CRM (nếu có).

Theo dõi tiến độ phản hồi báo giá và hỗ trợ chốt đơn.

Chuẩn bị hồ sơ bán hàng, hợp đồng, biên bản bàn giao, chứng từ thanh toán.

Liên hệ nội bộ với kho, kế toán và bộ phận giao hàng để đảm bảo tiến độ.

Lưu trữ và bảo mật thông tin báo giá, hợp đồng, hồ sơ khách hàng.
- THÔNG TIN LÀM VIỆC:

Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 (Thứ 2- Thứ 7).

Địa điểm làm việc: 291 Tô Hiến Thành, Phường Hòa Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh (Showroom Mao Trung Home).

Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học (ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Kỹ thuật hoặc Quản trị kinh doanh).

Có kinh nghiệm 1–2 năm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, thiết bị nội thất hoặc hàng kỹ thuật.

Thành thạo Excel, Word, PDF; biết sử dụng phần mềm CRM là lợi thế.

Kỹ năng trình bày và kiểm tra dữ liệu chi tiết, cẩn thận.

Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp giữa các bộ phận.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trực tiếp với bộ phận Kinh doanh, tham gia các dự án thực tế, học hỏi quy trình bán hàng và triển khai dự án.

- Lương cơ bản 8-10 triệu + phụ cấp + thưởng theo hiệu quả.

- Cơ hội phát triển: Được đào tạo thêm về nghiệp vụ kinh doanh, hợp đồng, báo giá; có lộ trình phát triển lên các vị trí cao hơn.

- Chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT theo quy định; thưởng lễ, Tết; du lịch, team building hằng năm.