1. Lập và phát hành hóa đơn

• Tiếp nhận thông tin xuất hóa đơn từ các bộ phận;
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi xuất hóa đơn: Hợp đồng, đơn hàng, Biên bản giao nhận, Thông tin khách hàng (MST, tên, địa chỉ);
• Lập và phát hành hóa đơn theo đúng quy định;
• Gửi hóa đơn cho khách hàng đúng thời hạn.

2. Kiểm soát và đối chiếu dữ liệu hóa đơn

• Đối chiếu hóa đơn đã xuất với: Doanh thu bán hàng, Lệnh xuất kho, …;
• Đảm bảo: Không xuất trùng, sai, thiếu hóa đơn; Số liệu khớp với hệ thống kế toán/ ERP;
• Theo dõi tình trạng sử dụng hóa đơn.

3. Xử lý điều chỉnh hóa đơn

• Thực hiện các nghiệp vụ: Hóa đơn điều chỉnh, Hủy hóa đơn (nếu sai sót), …;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý nhanh và đúng quy định;
• Lập biên bản điều chỉnh/ hủy theo quy định.

4. Quản lý và lưu trữ hóa đơn

• Lưu trữ dữ liệu hóa đơn đúng quy định;
• Quản lý hệ thống hóa đơn (phần mềm hóa đơn điện tử);
• Đảm bảo khả năng tra cứu, cung cấp khi cần (kiểm toán, thuế…).

5. Báo cáo và hỗ trợ kê khai thuế

• Tổng hợp báo cáo: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Báo cáo doanh thu theo hóa đơn;
• Cung cấp dữ liệu phục vụ kê khai thuế GTGT;
• Phối hợp với kế toán thuế khi có yêu cầu giải trình

6. Quản lý và đối chiếu dữ liệu kho

• Thực hiện và theo dõi số liệu nhập – xuất – tồn hàng hóa trên hệ thống kế toán/ERP.
• Đối chiếu số liệu kho với phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…nhằm đảm bảo tính chính xác giữa chứng từ và hệ thống.
• Phối hợp với bộ phận Kho xử lý các trường hợp chênh lệch số liệu, xuất thiếu, xuất thừa hoặc sai mã hàng.
• Kiểm kê định kỳ và đối chiếu tồn kho thực tế với số liệu hệ thống.
• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn theo yêu cầu

- Trình độ chuyên môn: Trung cấp chuyên ngành Tài chính kế toán/ Kiểm toán/ Kế toán;

- Trình độ tin học: Các chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin hoặc tương đương;

- Trình độ ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp Tiếng anh

- Có kinh nghiệm trong công việc tương tự ít nhất 1 năm;

- Ưu tiên: Hiểu biết về phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp – ERP. Giao tiếp tốt Tiếng Anh cơ bản.
- Làm việc từ T2 - T6 (07g30 - 16g00)

- Phúc lợi khác: Bồi dưỡng ăn giữa ca, nghỉ phép, đồng phục, …;

- Được đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn